Online takı satışı için toptan tedarik stratejisi, hangi üründen ne zaman ve ne kadar alacağınızı belirleyen kayıt düzeniyle başlar. Alış fiyatının yanında elinizde kalan stok, ürünün satış giderleri ve yeniden temin süresi de kararınıza girmeli. Başka bir mağazada satılan modelin sizin kanalınızda aynı talebi göreceğini varsaymayın.
İlk alımda bütçenin tamamını ürünlere ayırmadan önce ambalaj, müşteriye gönderim ve kullandığınız satış kanalının kesintileri için gereken tutarı ayırın. Tahmini satışı gerçekleşen satıştan ayrı kaydedin. Böylece yeniden sipariş kararını ilk beklentinize göre sürdürmek yerine elde ettiğiniz verilerle değiştirebilirsiniz.
Ürün seçimini müşteri sorularından başlatın
Hedeflediğiniz müşterinin hangi fiyat düzeyinde, hangi kullanım için alışveriş yaptığını belirleyin. Kolye, küpe veya set seçerken modelin ölçüsü, renk seçenekleri ve sunumu hakkında gelen soruları toplayın. Sosyal medyada beğenilen ürünlerle ödemesi tamamlanan siparişleri ayrı değerlendirin.
Toptan kolye seçeneklerini karşılaştırırken her model için ürün kodu, açıklanan malzeme, ölçü, alış bedeli ve paket adedi kaydedilebilir. Farklı renkteki ürünleri tek kayıt altında toplamayın; hangi seçeneğin satıldığını görebilmeniz gerekir.
Geçmiş kaydınız yoksa satın alma bütçenizi sınırlayan bir deneme planlayın. Her kategoriden çok sayıda model almak yerine fotoğrafını, stok takibini ve müşteri sorularını yönetebileceğiniz bir seçki hazırlayın. Hangi ürünü tekrar alacağınıza, satış ve gider kayıtları biriktikçe karar verin.
Minimum sipariş koşulu stok hedefi değildir
MOQ, tedarikçinin kabul ettiği minimum sipariş miktarıdır. Bu koşul ürün başına adet, paket veya sepet tutarıyla tanımlanabilir. Satıcı olarak sizin ihtiyacınız ise satış beklentiniz, mevcut stok ve alım bütçenize bağlıdır. Tedarikçi minimumunu karşılamak, o miktarın satılacağını göstermez.
Közen Bijoux’da her üründen en az 4 adet alınır; minimum sepet tutarı KDV dâhil 1.500 TL’dir. Sepetinizi hazırlarken ürün başı koşulu ve toplam tutarı birlikte kontrol edin. Toptan takı ürünlerini incelerken ayırdığınız bütçeyi, satışa hazır hale getirmek için yapacağınız harcamalarla birlikte değerlendirin.
Yeni siparişin hangi tarihte ödeneceğini ve mevcut satışların size ne zaman tahsil edileceğini de kaydedin. Stokta duran ürünü gelecekteki satış bedeliyle nakit varmış gibi değerlendirmeyin. Kullanılabilir bütçeyle tahmini geliri ayrı tutmak, alım kararını daha anlaşılır kılar.
Fiyatı belirlerken kâr tutarıyla oranı ayırın
Alış fiyatı, tedarikçiden geliş gideri ve stok maliyetine giren diğer kalemleri belirleyin. Kanal komisyonu, ödeme kesintisi, müşteriye gönderim, satış ambalajı ve reklam harcamalarını ayrıca izleyin. Aynı kargo ya da ambalaj giderini birden fazla kez saymayın.
Net satış, KDV hariç satıştan satış indirimleri ve iadeler düşüldükten sonraki tutardır. Brüt kâr, net satış eksi satılan malın maliyetidir. Brüt marjı yüzde olarak bulmak için brüt kârı net satışa bölüp 100 ile çarpın. Maliyete eklenen yüzdeyle bu oran aynı değildir.
Hedef brüt marj için kullanılan fiyat hesabı, birim satılan mal maliyeti / (1 − hedef brüt marj oranı) şeklindedir. Oran bu hesapta ondalık yazılır ve 1’den küçük olmalıdır. Sonuç, diğer satış ve işletme giderlerinin karşılandığını tek başına göstermez. Dönem net kârı için bütün ilgili gelir, gider ve vergiler değerlendirilmelidir.
Paket satışı veya indirim düşünüyorsanız kampanyalı net satışla ek giderlerden sonra kalan tutarı hesaplayın. Daha fazla sipariş geleceğini peşinen kabul etmeyin. Fiyatı değiştirdiğiniz tarihi kaydedin; sonuçları farklı trafik ve kampanya koşullarıyla karıştırmadan inceleyin.
Yeniden sipariş zamanını gerçek tedarik süresiyle hesaplayın
Her modelde satılan adet ve ürünün satışa açık kaldığı günleri tutun. Stokta bulunmayan günleri de ayrıca işaretleyin; satışın olmaması her zaman talebin olmadığı anlamına gelmez. Mevcut satılabilir stok, müşteriye ayrılmış ürünler ve yoldaki alımlar farklı sütunlarda görünmeli.
Yeniden sipariş eşiği, tedarik süresince beklenen talep ile ayrıca belirlediğiniz güvenlik stoğunun toplamıdır. Tedarik süresini, siparişten ürünün deponuzda satışa hazır olmasına kadar ölçün. Güvenlik stoğu için talep ve süre dalgalanmasını değerlendirin; herkes için geçerli bir katsayı kullanmayın.
Düşük stok uyarısı otomatik alım emri olmak zorunda değildir. Uyarı geldiğinde son satışları, bütçeyi ve tedarikçinin güncel bulunurluğunu kontrol edin. Yeni modelle düzenli satılan modele aynı sipariş kuralını uygulamayın.
Tedarikçiyi hangi kayıtlarla değerlendirebilirsiniz?
Faturalı satış koşulu, ürün bilgisinin açıklığı ve siparişin istenen içerikte gelmesi karşılaştırılabilir ölçütlerdir. Sipariş tarihi, bildirilen kargoya veriliş zamanı, gerçekleşen sevk ve elinize ulaşma tarihini ayrı kaydedin. Yakın bir konum veya geniş katalog, belirli bir modelin sürekli bulunacağını kanıtlamaz.
Közen Bijoux faturalı toptan satış yapar; siparişler 24 saat içinde kargoya verilir. Bu süre müşteriye teslim süresi değildir. Yeniden alımda ürünün güncel stok durumunu kontrol edin. Toptan ayıpsız üründe iade ve değişim yapılmadığı için alım öncesinde ürün bilgilerini ve sözleşmedeki koşulları okuyun.
Satış kanallarında tek kullanılabilir stok kaydı tutun
Instagram, web sitesi veya pazar yerinde aynı ürünü satıyorsanız her seçeneği tutarlı ürün koduyla eşleyin. Siparişe ayrılan, iptal edilen ve satışa yeniden açılan adetleri kayda işleyin. Birden fazla kanaldaki güncellemenin gecikebildiği durumları takip edin; entegrasyon kurulmuş olması her kaydın doğru kaldığını göstermez.
Ürün toplama sırasında kod ve adedi siparişle karşılaştırın. Paketleme alanında benzer modelleri ayırın; yanlış etiketlemenin hangi aşamada oluştuğunu inceleyin. Müşteri şikâyetlerini eksik parça, yanlış ürün ve görünür kusur gibi nedenlerle sınıflandırmak, aynı sorunu yeniden ararken işinizi kolaylaştırır.
Bir sonraki alımı değerlendirirken
Aynı dönem için net satış, satılan malın maliyeti, satış giderleri ve kalan stoğu birlikte inceleyin. Ortalama sipariş tutarını net satış / sipariş sayısı olarak hesaplayın. Adet bazında stok hareketini takip ediyorsanız satılan adet / ortalama stok adedi oranını aynı model ve dönem için kullanın; farklı fiyatlı ürünlerin adet oranını muhasebedeki stok devir hızıyla karıştırmayın.
Bekleyen stokta fiyat, görünürlük ve ürün bilgisini ayrı ayrı gözden geçirin. Halhal veya başka bir kategoride sezon planı yapacaksanız kendi geçmiş satışınızı ve tedarik kaydınızı esas alın. Yeniden alım bütçesini, satış hızıyla birlikte satıştan kalan tutara göre dağıtın.
Sıkça Sorulan Sorular
MOQ (minimum sipariş miktarı) nasıl belirlenir?
Tedarikçi kabul ettiği minimum ürün adedini ve sepet koşulunu belirler. Siz alım miktarını bütçenize, eldeki stoğa, satış kaydına ve gerçek tedarik süresine göre seçersiniz. Közen Bijoux’da her üründen en az 4 adet alınır; minimum sepet KDV dâhil 1.500 TL’dir.
Hangi takı kategorileri yeni başlayan satıcılar için uygundur?
Müşterinizin sorduğu, ölçü ve malzeme bilgisini açıklayabildiğiniz, stok takibini yapabildiğiniz ürünlerle başlayın. Kolye, küpe veya set arasında seçim yaparken alış bedelini, satış giderlerini ve ayırdığınız bütçeyi karşılaştırın. Her yeni satıcı için aynı hızda satacak bir kategori listesi yoktur.
Stok tükenmesini önlemenin pratik yolları nelerdir?
Kanallarda aynı ürün kodlarını kullanın; satış, rezervasyon ve iptalleri kullanılabilir stoğa işleyin. Düşük stok uyarısını gerçek tedarik süresi ve beklenen talebe göre ayarlayın. Uyarıda bütçeyi ve güncel bulunurluğu kontrol edin; güvenlik stoğunu talep ve süre dalgalanmasına göre ayrıca belirleyin.

